Top 10 Melhores Pastas para Organizar Documentos
Em casa ou no trabalho, a organização de arquivos pode ser um desafio, não é mesmo? Para isso, há diversos tipos de pastas para organizar documentos das mais variadas áreas. Dentre as principais opções, você encontrará pastas catálogo, com aba e elástico, com grampo e também as pastas AZ.
Neste artigo, te ensinaremos como escolher a melhor opção, considerando as características de cada modelo, bem como o tamanho, o material e outros aspectos. Aproveite também nosso ranking com as 10 melhores pastas para organizar documentos! Veja ótimas opções de marcas como Dac, Yes e Dello!
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Como Escolher a Melhor Pasta para Organizar Documentos
Na hora de comprar as suas pastas para organizar contas, papéis e documentos, é importante ficar atento a alguns detalhes, como o material, as possibilidades de tamanho e também de cores. Dê uma olhada nas nossas dicas a seguir para comprar o modelo ideal para você!
Veja Qual Tipo de Pasta para Organizar Documentos Atende às Suas Necessidades
Dependendo do documento que você precisa guardar, um tipo de pasta pode ser mais indicado. No mercado há diversas opções, mas as principais são as pastas AZ, catálogo, de grampo, de elástico e as sanfonadas. Veja a seguir as principais características de cada uma delas e escolha a ideal para você!
Pasta Catálogo: Ideal para Preservar Documentos Importantes
A pasta catálogo é a ideal para quem precisa guardar documentos que não podem sofrer nenhum tipo de dano. Pode ter capa dura ou flexível e funciona com um tipo de caderno com divisórias plásticas. Nelas, você pode guardar seus desenhos e papéis na frente e verso de cada plástico.
A durabilidade da pasta catálogo é um dos destaques do modelo, que costuma perdurar anos, sem deixar nenhuma folha amassada ou com poeira. Além disso, este tipo de pasta pode contar com grampos para adicionar novos plásticos, ou então, já vir com o número de saquinhos fixados em sua estrutura.
Pasta com Aba e Elástico: Prática e Fácil de Transportar
Com abas e elástico para fechá-la, esse tipo de pasta pode ser utilizado para armazenar papéis, contas e documentos. Por ser leve e compacta, ela também é recomendada para quem deseja transportar arquivos de um lugar para o outro, cabendo facilmente em bolsas e mochilas.
Essa é uma opção de pasta para documentos simples, pois oferece um compartimento único. O ideal é organizar documentos de uma mesma área dentro dela para não acabar se confundindo. E, apesar de ter uma capa protetora, os arquivos não ficarão totalmente protegidos em sua parte interna.
Pasta com Grampo: Indicada para Apresentar Arquivos Menores
Perfeito como pasta para guardar documentos ainda em uso, o tipo com grampo fornece uma espécie de capa protetora aos papéis. Ela conta com um grampo que deve ser utilizado para fixar os arquivos, assim, você não perderá nenhuma folha ao carregar sua pasta.
A pasta de grampo também serve para entregar contratos e relatórios aos clientes e supervisores, já que ela fornece uma capa para um conjunto de folhas armazenados. O modelo é leve, mas menos resistente, não sendo indicado para documentos que precisam ser transportados frequentemente, por exemplo.
Pasta AZ: Perfeita para Guardar Documentos Extensos
Também conhecida como pasta registradora, o modelo AZ é indicado para a organização de uma grande quantidade de arquivos, já que fornece bastante espaço. Esse tipo clássico de pasta para documentos de escritório deve ser guardado na vertical e funciona como espécie de caixa para os papéis.
A maioria das empresas e dos escritórios recorre à pasta AZ para arquivar seus contratos, fichas de funcionários e relatórios. Geralmente, para serem facilmente acessadas, elas são dispostas em prateleiras e contam com identificações nas laterais, indicando quais são os documentos arquivados.
Pasta Sanfonada: para Carregar Papéis de Diversas Áreas
Com diversas divisórias para a organização dos documentos, as pastas sanfonadas são perfeitas para guardar documentos de diversas áreas. Por ser um modelo muito versátil, ela é utilizada tanto para uso pessoal como em empresas e escolas.
Trata-se de uma pasta fácil de usar que suporta várias folhas simultaneamente. Até mesmo estudantes a utilizam para dividir trabalhos e tarefas conforme a matéria. Não trataremos desse modelo nesse artigo, mas se você se interessou por esse tipo de pasta, clique no link abaixo e confira todos os detalhes sobre ela!
Pastas de Tamanho A4 ou Ofício São Mais Versáteis. Verifique as Dimensões.
O tamanho das pastas para organizar documentos, normalmente, acompanha os tamanhos padrões das folhas de papel. Para que eles caibam sem amassar nas pastas, elas possuem alguns centímetros a mais do que os papéis. As mais comuns são aquelas que suportam papéis A4, ofício ou carta.
O papel A4, por exemplo, mede 210 mm de largura e 297 mm de altura e a pasta para documentos A4 mede, normalmente, 240 x 330 mm, garantindo a perfeita acomodação dos papéis. Já as pastas catálogo, com elástico e com grampo de tamanho ofício medem cerca de 232 x 332 mm, sendo mais versáteis.
As maiores opções do mercado são as pastas AZ, com estrutura robusta, medindo 285 x 345 mm. Além dessas dimensões, é importante observar a espessura do lombo das pastas com aba e elástico e dos modelos AZ, que pode ter entre 40 e 75 mm. Quanto maior ele for, mais folhas caberão na pasta.
Para Garantir Mais Resistência, Aposte nas Pastas de Plástico
As melhores pastas para organizar documentos costumam ser feitas de PVC ou polipropileno, esse último é um tipo de plástico resistente e à prova d'água. Esse material oferece uma boa durabilidade às pastas e você o encontra em praticamente todos os modelos disponíveis no mercado.
Embora difícil de encontrar, a pasta para documentos de papel é uma opção para quem quer reduzir o uso de plásticos e ter um organizador leve. Contudo, o modelo costuma ser mais frágil, o que o torna útil para usar em casa, mas, não tão bom para transportar com frequência, como as pasta de plástico.
Todos os tipos de pastas para organizar documentos, geralmente, são feitos em apenas um material, com exceção das pastas com grampo e AZ. Os grampos podem ser de plástico ou de metal, já as argolas das pastas AZ são sempre metálicas. O único cuidado é que com o passar do tempo o metal pode enferrujar.
Se For Organizar Documentos por Cor, Veja as Opções Disponíveis
A organização com o uso das cores é uma das principais técnicas; por isso, é importante conferir se o modelo escolhido oferece mais de um tom. A maioria das pastas é vendida em várias cores como amarelo, azul, preto, rosa, transparente, verde e vermelho.
Porém, há alguns modelos que você encontrará apenas em preto e transparente. Já as pastas registradoras AZ são as mais difíceis de encontrar em tons coloridos, pois elas normalmente são pretas com pequenas estampas em branco. De qualquer forma, essa é uma escolha que depende da sua preferência!
Vale ressaltar também que as pastas opacas, ou seja, sem transparência, oferecem maior proteção contra incidência de luz solar. Sendo assim, caso deseje armazenar documentos importantes como papéis fotográficos ou recibos, é melhor optar por elas.
Top 10 Melhores Pastas para Organizar Documentos
Produtos | Foto | Clique para Comprar | Detalhes | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dimensões | Tipo | Material | Divisórias | ||||
1 | DELLO Pasta Suspensa 0002 Kraft com Grampo｜0002 |  | 24 x 36,1 cm (L x A) | Pasta com grampo | Papel kraft | ||
2 | DELLO Pasta Catálogo A4 Executive com 30 Plásticos｜6056 |  | 24 x 31 cm (L x A) | Pasta catálogo | Polipropileno | ||
3 | TILIBRA Pasta Aba Elástico Polipropileno Ofício TILIBRA｜303321 |  | 23,2 x 33,2 cm (L x A) | Pasta com aba | Polipropileno | ||
4 | POLIBRAS Pasta Catálogo Plástica Ofício Preta POLIBRAS｜188804 |  | 25,7 x 33,5 cm (L x A) | Pasta com aba e plástico | PVC | ||
5 | DAC Pasta Aba Elástica Ofício sem Lombo DAC｜501PP-VM |  | 23,2 x 33,2 cm (L x A) | Pasta com aba | Polipropileno | ||
6 | DAC Pasta Catálogo Ofício Preta DAC｜1033PP-PR |  | 24 x 33 cm (L x A) | Pasta com aba e plástico | PVC | ||
7 | DAC Registrador Lombo AZ 7,5 cm Percalux Azul DAC｜2001AZ |  | 28,5 x 34,5 (L x A) | Pasta AZ | Percalux linho | ||
8 | FRAMA Registrador AZ Frama |  | 27 x 34,5 cm (L x A) | Pasta AZ | Papel | ||
9 | BRW Pasta AZ A4 Lombo Largo BRW｜PT0804 |  | 28,5 x 32 cm (L x A) | Pasta AZ | Polipropileno e papel | ||
10 | YES Pasta Grampo Trilho Ofício Yes｜RP22BSAZ |  | 34,1 x 25,2 cm (A x L) | Pasta com grampo | Polipropileno | ||
Não há informações oficiais sobre este produto disponíveis online.
| Dimensões | 24 x 36,1 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com grampo |
| Material | Papel kraft |
| Divisórias |
DELLOPasta Catálogo A4 Executive com 30 Plásticos ｜ 6056
| Dimensões | 24 x 31 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta catálogo |
| Material | Polipropileno |
| Divisórias |
TILIBRAPasta Aba Elástico Polipropileno Ofício TILIBRA ｜ 303321
| Dimensões | 23,2 x 33,2 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com aba |
| Material | Polipropileno |
| Divisórias |
POLIBRASPasta Catálogo Plástica Ofício Preta POLIBRAS ｜ 188804
Não há informações oficiais sobre este produto disponíveis online.
| Dimensões | 25,7 x 33,5 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com aba e plástico |
| Material | PVC |
| Divisórias |
DACPasta Aba Elástica Ofício sem Lombo DAC ｜ 501PP-VM
| Dimensões | 23,2 x 33,2 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com aba |
| Material | Polipropileno |
| Divisórias |
DACPasta Catálogo Ofício Preta DAC ｜ 1033PP-PR
| Dimensões | 24 x 33 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com aba e plástico |
| Material | PVC |
| Divisórias |
DACRegistrador Lombo AZ 7,5 cm Percalux Azul DAC ｜ 2001AZ
| Dimensões | 28,5 x 34,5 (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta AZ |
| Material | Percalux linho |
| Divisórias |
| Dimensões | 27 x 34,5 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta AZ |
| Material | Papel |
| Divisórias |
| Dimensões | 28,5 x 32 cm (L x A) |
|---|---|
| Tipo | Pasta AZ |
| Material | Polipropileno e papel |
| Divisórias |
| Dimensões | 34,1 x 25,2 cm (A x L) |
|---|---|
| Tipo | Pasta com grampo |
| Material | Polipropileno |
| Divisórias |
Aprenda Como Organizar Documentos com a Sua Nova Pasta
Adquirir a melhor pasta para organizar documentos já é um primeiro passo. Mas e depois, como organizá-la? Primeiro, é importante estabelecer um método de separação dos documentos. Você pode dividi-las por ordem alfabética, por tipo de documento, tema ou por data, por exemplo.
Se uma pasta receberá contas de luz, por exemplo, as dívidas por mês. Mas se forem pastas com todas as contas da casa é melhor separar por tipo de conta. Já se as pastas terão documentos dos trabalhadores da sua empresa, elas podem estar em ordem alfabética. Veja o melhor para você!
Após estabelecer o tipo de documento de cada pasta, decida como identificar as categorias. A maioria das pastas vem com um visor ou etiqueta para você destacar o conteúdo. Além disso, a cor da pasta pode fazer a separação: azul para documentos pessoais e amarelo para documentos da casa, que tal?
Que Tal Investir Também em Outros Itens de Papelaria?
Para garantir que você tenha sempre à mão os melhores itens de papelaria, separamos alguns artigos nos links abaixo. Para uma organização perfeita, por exemplo, vale a pena considerar a compra de uma etiquetadora. Veja também ótimas folhas sulfite e furadores de papel para o seu escritório!
As descrições de cada produto se baseiam em conteúdos disponíveis nos sites dos fabricantes, marcas e e-commerces.
