Top 10 Melhores Ferramentas de Gestão de Projetos em 2024 (Trello e mais)

O Smartsheet tem todas as funções comuns em outras ferramentas e mais algumas, sendo um dos melhores softwares de gestão de projetos. É um verdadeiro tudo em 1 com vários formatos, incluindo cartões, planilha, lista de tarefas, calendário, cronogramas e muito mais. Em resumo, reúne todas as informações em um lugar só.

As atividades são mostradas em tempo real para que o gestor possa aprovar tarefas e dar feedbacks rápidos, além de rastrear e gerar relatórios para compartilhar. É possível automatizar processos e a sincronização é muito rápida, o que facilita reuniões remotas. 

Outra vantagem em usar este software de gestão de projetos é que você pode integrar e importar dados de diversas plataformas, como Microsoft Projects, Trello, Snack e vários outros. Também pode escolher entre áreas específicas da empresa para ter o layout mais intuitivo. Não deixe de testar o Smartsheet!

O Monday.com tem formato de lista e mostra todas as tarefas ao mesmo tempo. Ao iniciar a conta, é preciso escolher entre uso pessoal, profissional, educacional ou sem fins lucrativos; Também é possível selecionar a área em que você atua e posição.

Nos quadros, você cria grupos e pode alterar o status da tarefa por cor, data, número, tag e até usuário. É uma ótima ferramenta para quem busca um software gestão de projetos online acessível e completo, pois não há limite de usuários em nenhuma das assinaturas pagas.

Outra vantagem é a autonomia de processos, como atribuir a tarefa para um membro do time quando ela muda de status. Ele mostra em perspectiva geral quem está ocupado e quem está disponível para receber um projeto. Também tem como fazer ligações diretas com o Zoom. Muito completo!

O Trello é uma das ferramentas de gestão mais versáteis, pois dá para criar inúmeros quadros para equipes diferentes. Dentro do quadro, cada tarefa é um cartão que pode ser movido entre listas personalizáveis. Neles você pode anexar arquivos, incluir prazos e comentar marcando outros membros.

O Trello tem um estilo amigável, fácil de aprender. É como se fosse um quadro de post-its onde você consegue ver tudo de uma vez só. O Trello Premium oferece funções extras como temas de fundo, mais espaço para anexos e comandos agendados. 

Mesmo na versão gratuita o número de participantes é ilimitado, assim como a quantidade de quadros que você pode criar. O Trello integra facilmente com aplicações do Google e Microsoft, entre outras. Ideal para quem busca um bom software para gestão de projetos gratuito!

O Asana é uma ferramenta de gestão fácil de usar, tanto para os membros, como para o administrador. Na versão grátis com limite de 15 participantes, você pode criar a tarefa, favoritar, atribuir, anexar arquivos e comentar. É possível ver os projetos em lista ou blocos, por etapas e por membro.

O Asana Premium tem ferramentas complementares como Google SSO e pesquisa avançada. Já o Asana Business e o Enterprise têm várias vantagens, como verificar o status das tarefas, estatísticas de tempo, quadros e até comandos automáticos. 

Para quem tem uma empresa maior, é possível entrar em contato com a ferramenta de gestão de projetos e personalizar a assinatura Enterprise. Além do aplicativo para dispositivos móveis e versão para navegação, também há um programa para desktop. Muito prático!

Esta é uma das ferramentas de gestão de projetos mais úteis para administradores de empresa. Além das funções comuns, como criar tarefas e atribuí-las, ele substitui o incômodo de perguntar o status das atividades do dia, as pendências e as cobranças de resultado. O Basecamp 3 faz tudo isso!

Ele tem um chat interno para conversas particulares e em grupo, espaço para comunicados coletivos, rascunhos, lista de tarefas e até pastas para arquivos. O Basecamp 3 te ajuda a economizar muito tempo em reuniões e mostra exatamente o que está acontecendo com as atividades da sua empresa e equipe.

É possível adicionar até 3 membros de forma gratuita. A partir disso, é preciso contratar a assinatura. Você pode criar projetos com o nome que quiser, diferenciando departamentos e assuntos. É um ótimo software gestão de projetos online para quem busca uma interface simples e cheia de recursos!

Uma das ferramentas de gestão de projetos mais tradicionais e antigas, o MS Project é um dos mais avançados para quem quer organizar um cronograma. O software cria relatórios completos a partir de dados, ajuda a identificar as tarefas que estão tomando mais tempo, e facilita a tomada de decisões.

O layout deste software de gestão de projetos da Microsoft se parece ao do Excel, e permite criar fluxogramas de todos os tipos. Por conta da integração com o Microsoft Teams, fica mais fácil se comunicar com todos os membros da equipe em reuniões remotas.

Para usar o software de gerenciamento de projetos Microsoft Project, é preciso contratar uma das assinaturas oferecidas. Felizmente, a empresa oferece um período de teste de 30 dias, sendo necessário criar uma conta. Aproveite para conhecer!

O Nozbe Personal é uma ferramenta de gestão de projetos para quem gosta de uma interface simples, porém eficiente. Nele você nem precisa abrir o app para adicionar uma tarefa, basta pedir ao Assistente Google ou à Siri. Tem também relatórios de produtividade e um curso para aprender a render mais.

As tarefas são em formato de lista e dá para incluir diversos formatos de informações e arquivos. O Nozbe Personal tem a versão gratuita, com direito a 5 projetos para 1 pessoa, e outros planos com usuários e tarefas ilimitadas para empresas. 

Um diferencial deste software gestão de projetos online para alguns usuários é ser compatível com o Apple Watch. Isso permite que você confira seu cronograma mesmo quando não estiver com o smartphone por perto. Aproveite o período de teste de 30 dias para conhecer todas as vantagens do Nozbe!

O Wrike é uma das ferramentas de projetos indicadas para gestão avançada. Além de criar e atribuir tarefas, incluir arquivos e destacar prioridades, você acompanha em tempo real o que está sendo feito, tem acesso à linha do tempo e também aos gráficos de resultado.

As listas de tarefas podem ser movidas entre etapas, também é possível deixar as atividades mais importantes em destaque e algumas disponíveis apenas para determinados usuários. Tanto a ferramenta de gestão de projetos gratuita, como a versão paga, possuem a opção de usuários ilimitados.

Ao se cadastrar, você deve definir sua profissão entre dezenas disponíveis, assim como escolher o departamento onde trabalha. Além dos apps e navegação para web, o software para gestão de projetos Wrike também tem uma aplicação para desktop.

Diferentemente das outras ferramentas que focam em criar tarefas, o objetivo do Slack é centralizar a comunicação. Ao invés de receber e enviar dezenas de e-mails por dia, toda a comunicação é feita dentro da plataforma, economizando tempo e mal-entendidos, além de facilitar comunicados coletivos.

Você pode criar canais para cada time ou departamento e escolher se eles serão privados, ou públicos. Também é possível para fazer chats privados incluindo arquivos, chamadas por áudio e vídeo. Em resumo, é uma ferramenta de gestão de projetos para manter todo o time alinhado.

É uma boa opção para quem precisa de um software para gestão de projetos gratuito. Na versão sem custo, você só consegue ver o histórico de mensagens dos últimos 90 dias, e integrar até 10 aplicações das milhares disponíveis. Conheça já as versões para navegação e desktop!

O Planner é uma ferramenta de gerenciamento de projetos da Microsoft disponível apenas para pessoas e empresas que têm o pacote Office 365. Por conta disso, compensa para quem pode investir um valor maior e irá aproveitar várias ferramentas, como o Outlook, Pacote Office e Microsoft Teams.

Suas tarefas são em forma de cartões que podem ser movidos entre listas. É possível atribuir responsáveis, prazos, arquivos e definir grau de prioridade. O layout é intuitivo e claro, considerado fácil de usar pela maioria dos usuários em lojas de apps.

Um destaque interessante é poder ver todas as atividades do plano em um gráfico de pizza. Outro ponto positivo é que, por ser parte do Office, ele facilmente se integra com plataformas como o Outlook e seu calendário. Considere esta ferramenta de gerenciamento de projetos da Microsoft!